ATA DA SESSÃO PÚBLICA DE ENTREGA E ABERTURA DOS ENVELOPES
CONCORRÊNCIA Nº 001/2019
Processo: 01.075.354/19-36
Aos vinte e cinco dias do mês de setembro de 2019, às 14:00 horas, nesta cidade de Belo Horizonte, capital do Estado de Minas Gerais, na sede do Poder Executivo Municipal, situada à Av. Afonso Pena, 1212 – Auditório JK, reuniu-se em sessão pública a Comissão Especial de Licitação designada pelo Prefeito do Município de Belo Horizonte, conforme Portaria nº 7.363, de 06/05/2019, para realização da SESSÃO PÚBLICA DE ENTREGA E ABERTURA DOS ENVELOPES no âmbito da Concorrência nº001/2019, que tem por objeto a seleção de empresa especializada na prestação de serviços de publicidade.
Estiveram presentes na sessão os membros da Comissão Especial de Licitação:
1. Francisco Maia Barbosa Duarte – BM 114.250-8: Presidente da Comissão Especial de Licitação;
2. Lorena Abreu Aguiar Mafra – BM 115.742-4: Membro da Comissão Especial de Licitação;
3. Marlus Keller Riani – BM 114.240-0: Membro da Comissão Especial de Licitação;
Também estiveram presentes na sessão aqueles listados na Lista de Presença anexa desta ata.
Na SESSÃO PÚBLICA DE ENTREGA DOS ENVELOPES, foram recebidos pela Comissão Especial de Licitação os invólucros 1 a 4 exigidos no Edital de Concorrência nº 001/2019 das seguintes Empresas:
1. Borello Propaganda Ltda;
2. Popcorn Comunicação Ltda;
3. Dezoito Comunicação Ltda;
4. Perfil 252 Comunicação Completa Ltda;
5. Lápis Raro Agência de Comunicação Ltda;
6. Brasil84 Publicidade e Propaganda Ltda-ME;
7. Inovate Comunicação Eireli;
8. RC Comunicação Ltda;
9. 2004 Publicidade e Propaganda Ltda;
10. Faz Publicidade Ltda;
11. AB Positivo Comunicação e Marketing Ltda.
A Comissão Especial de Licitação emitiu o RECIBO DE ENVELOPE DO LICITANTE para todas estas empresas e neste momento todos os licitantes foram questionados se haveria necessidade de substituição do invólucro 1 para fins de evitar a possibilidade de identificação da proposta. Nenhum licitante manifestou interesse.
Iniciada a SESSÃO PÚBLICA DE ABERTURA DOS ENVELOPES, o Presidente da Comissão Especial de Licitação, Sr. Francisco Maia Barbosa Duarte, deu as boas vindas a todos os presentes, e informou que é vedada a participação, na sessão de abertura dos invólucros com as Propostas Técnicas e Preços, dos membros designados para a Subcomissão Técnica.
Foi determinado que, dado início à SESSÃO PÚBLICA DE ABERTURA DOS ENVELOPES estava terminada a etapa de entrega de propostas, não sendo possível receber mais nenhum envelope.
Deu-se início aos trabalhos com o credenciamento dos presentes, lembrando que qualquer declaração ou manifestação a ser feita nesta licitação será efetuada pelo representante legal da empresa ou seu representante constituído por procuração. A documentação apresentada na primeira sessão de recepção e abertura das propostas credencia o representante a participar das demais sessões.
Foram credenciados representantes das Empresas:
1. Borello Propaganda Ltda | Raquel Duarte Freitas;
2. Popcorn Comunicação Ltda | Tarick Costa Nacur;
3. Dezoito Comunicação Ltda | Antônio Carlos Moreira;
4. Perfil 252 Comunicação Completa Ltda | Breno F. Saturnino;
5. Lápis Raro Agência de Comunicação Ltda | Stefanie Tupy;
6. Brasil84 Publicidade e Propaganda Ltda-ME | Jane Karine Xavier;
7. Inovate Comunicação Eireli | Márcio Hiram Guimarães Novaes;
8. RC Comunicação Ltda | Lucélia T. Morioka;
9. 2004 Publicidade e Propaganda Ltda | Cláudia Lopes Tiraboschi ;
10. Faz Publicidade Ltda | Sérgio Henrique Botelho;
11. AB Positivo Comunicação e Marketing Ltda | André Lacerda.
Foi facultado aos licitantes a possibilidade de elegerem um representante dentre todos ou de formarem uma comissão de representação para fins de conferência e rubrica de todas as propostas a serem abertas na sessão. Os licitantes em comum acordo decidiram pela eleição de dois representantes.
Em seguida foram colocados na mesa, à vista de todos os presentes todos os invólucros lacrados N.º2 (Plano de Comunicação Publicitária – Via Identificada) e Nº 4 (Proposta de Preços). Os lacres dos respectivos invólucros foram rubricados pelos membros da Comissão Especial de Licitação e pela comissão eleita para representar todos os licitantes.
Dando sequência aos trabalhos, foram colocados na mesa, à vista de todos os presentes todos os invólucros lacrados N.º 1 – Proposta Técnica - Plano de Comunicação Via Não Identificada. Os invólucros foram abertos em ordem aleatória e as propostas foram rubricadas pelos membros da Comissão Especial de Licitação e pela comissão eleita para representar todos os licitantes.
O mesmo procedimento também foi realizado com todos os invólucros 3 – Proposta Técnica - Capacidade de Atendimento, Repertório e Relatos de Soluções de Problemas de Comunicação.
Os invólucros 1 e 3 das Propostas Técnicas e todo o seu conteúdo serão encaminhados à Subcomissão Técnica para análise e julgamento.
Nada mais havendo a registrar, o Presidente da Comissão Especial de Licitação encerrou a sessão, da qual foi lavrada a ATA DA SESSÃO PÚBLICA DE ENTREGA E ABERTURA DOS ENVELOPES, que segue assinada.
Belo Horizonte, 25 de setembro de 2019
Francisco Maia Barbosa Duarte
Presidente da Comissão Especial de Licitação
Lorena Abreu Aguiar Mafra
Membro da Comissão Especial de Licitação
Marlus Keller Riani
Membro da Comissão Especial de Licitação
Comissão de representação dos licitantes:
2004 Publicidade e Propaganda Ltda.
Cláudia Lopes Tiraboschi
Perfil 252 Comunicação Completa Ltda.
Breno F. Saturnino
